CxO Briefing: Finanzkontrolle und Compliance
40% Reduzierung des vierteljährlichen Finanzabschlusszyklus durch KI-BPMN-Transformation
Prozess zur Finanzberichterstattung und zum Monatsabschluss
Wie optimiert man den Abschlussprozess?
Der Dragon1 KI BPMN Prozessarchitekt straffte den Abschlussprozess und verkürzte die Zeit von 15 auf 9 Tage, was eine frühere Berichterstattung ermöglicht und Abstimmungsfehler signifikant reduziert.
1. Aktueller Zustand (Ist) – Warten auf die Abstimmung
15 Tage bis zum Abschluss | Hoher manueller Nachbearbeitungsaufwand
2. Zukünftiger Zustand (Soll) – KI-optimiert
9 Tage bis zum Abschluss | Automatisierte Datenvalidierung
Unmittelbare Amortisationsbegründung
85 % Modellierungseffizienz: Die Kosten der Untätigkeit
85 %
Reduzierung der Zeit für die Erstellung und Dokumentation komplexer BPMN-Modelle.
5 Tage
Gewonnene Zeit für die Analyse und strategische Entscheidungsfindung der Führungsebene.
9 Tage
Neue durchschnittliche Zeit für den gesamten vierteljährlichen Finanzabschlusszyklus.
Das Unternehmensergebnis: Transformationsmetriken
40 %
Reduzierung des vierteljährlichen Finanzabschlusszyklus (von 15 auf 9 Tage).
Ermöglicht eine schnellere öffentliche Berichterstattung und reduziert den Druck auf das Finanzteam.
85 %
Schnellere Abstimmung konzerninterner Vorgänge.
Die KI kennzeichnet und löst Standard-Dateninkonsistenzen zwischen Tochtergesellschaften automatisch.
Prüfungsbereit
Garantierte Compliance durch Prozessstandardisierung.
Das dokumentierte BPMN-Modell dient als einzige Quelle der Wahrheit für alle externen Audit-Kontrollen und Prüfungen.
Detaillierter Prozessvergleich: Vor und nach der KI
1. Aktueller Zustand (Ist): Die 15-tägige Tortur
Der Finanzabschlussprozess war durch manuelle Datenerfassung aus zahlreichen Systemen und eine umfangreiche tabellenbasierte Abstimmung belastet, was zu einem 15-tägigen Abschlusszyklus führte.
| Konzerninterner Abgleich | Der manuelle Vergleich und die Korrektur von Transaktionen zwischen globalen Tochtergesellschaften erforderte mehrere Überprüfungs- und Korrekturzyklen. | 5-7 Tage hoch iterativer, fehleranfälliger manueller Arbeit. |
2. Zukünftiger Zustand (Soll): Der 9-tägige KI-optimierte Blueprint
Der Dragon1 KI BPMN Prozessarchitekt generierte das Modell des zukünftigen Zustands, implementierte eine automatisierte Datenaggregation und KI-Abstimmungsagenten und erreichte einen 9-tägigen Abschlusszyklus (eine Reduzierung um 40 %).
| KI-kontinuierliche Abstimmung | Das System führt täglich automatisch Abgleichalgorithmen aus und kennzeichnet Diskrepanzen in Echtzeit, wodurch die Notwendigkeit eines großen Abgleichaufwands am Quartalsende entfällt. | Die Abstimmung wurde von einem Engpass am Ende des Prozesses zu einer In-Process-Prüfung verlagert. |